Pour une gestion simple, efficace et globale du flux documentaire !

Grâce à son exper­tise dans la ges­tion des flux docu­men­taires, Toshi­ba Tec accom­pagne les entre­prises dans la déma­té­ria­li­sa­tion des docu­ments avec des solu­tions inno­vantes. Le point avec Lau­rence Nen­tas, Direc­trice mar­ke­ting et com­mu­ni­ca­tion de Toshi­ba Tec Ima­ging Sys­tems France.

La dématérialisation est un vecteur de performance pour les entreprises. Quelle vision portez-vous sur ce sujet ?

Au cours des der­nières années, nous avons obser­vé une volon­té plus forte des entre­prises de gagner en effi­ca­ci­té et en pro­duc­ti­vi­té. Il devient évident, aujourd’hui, que la déma­té­ria­li­sa­tion des docu­ments et la ges­tion com­plète du flux de don­nées sont un vec­teur de per­for­mance. Si la majo­ri­té des grandes entre­prises ont une véri­table matu­ri­té sur le sujet et ont mis en place des sys­tèmes de GED (ges­tion élec­tro­nique des docu­ments) et de work­flows, cela n’est pas for­cé­ment le cas pour les PME, PMI et petites entre­prises. En effet, elles ne connaissent pas les avan­tages immé­diats et la valeur ajou­tée de la déma­té­ria­li­sa­tion, qui est pour­tant un mar­ché en pleine crois­sance. Le cadre régle­men­taire en France favo­rise for­te­ment le pas­sage à la déma­té­ria­li­sa­tion. Ain­si, dans le cadre de la Loi Macron, les entre­prises tra­vaillant avec des orga­nismes publics doivent envoyer des fac­tures déma­té­ria­li­sées. Au-delà du cadre légal, le phé­no­mène est aus­si por­té par l’évolution des usages et de l’écosystème dans lequel nous vivons. Concrè­te­ment, le papier est voué à dis­pa­raître. Ses usages évo­luent. La déma­té­ria­li­sa­tion des pro­ces­sus en est la meilleure illus­tra­tion. Les impri­mantes mul­ti­fonc­tions deviennent le point d’entrée d’une déma­té­ria­li­sa­tion réus­sie. C’est pour les entre­prises le moment de se pré­pa­rer à ce chan­ge­ment de fond.

Quel est le positionnement de Toshiba Tec dans ce cadre ?

Toshi­ba Tec se posi­tionne comme un par­te­naire de confiance en met­tant à la dis­po­si­tion de ses clients des solu­tions docu­men­taires qui répondent à l’ensemble des besoins de déma­té­ria­li­sa­tion : des docu­ments entrants, sor­tants et cir­cu­lants dans l’entreprise. Grâce à notre offre logi­cielle inno­vante, toute entre­prise sou­hai­tant fran­chir le pas de la déma­té­ria­li­sa­tion, peut opti­mi­ser ses flux de docu­ments et d’informations, numé­ri­ser ses pro­ces­sus, gérer ses docu­ments de manière opti­male, sécu­ri­ser ses infor­ma­tions…. Nous les aidons ain­si à ratio­na­li­ser les flux de docu­ments et à auto­ma­ti­ser les pro­ces­sus com­plexes à tra­vers une offre logi­cielle com­plète et un accom­pa­gne­ment adéquat.

Quelles sont les solutions que vous proposez ?

Forts d’une approche prag­ma­tique, nous pro­po­sons des logi­ciels qui répondent à l’ensemble des besoins d’une entreprise :

• Cap­tu­rer un docu­ment et en faire l’interprétation intel­li­gente des carac­tères grâce aux outils d’OCR (recon­nais­sance optique de carac­tères), le nom­mer et le clas­ser avec le prin­cipe d’indexation ;
• Inté­grer les docu­ments dans les sys­tèmes de ges­tion de l’entreprise (comp­tables, RP ou de ges­tion propres) ;
• Trai­ter et par­ta­ger l’information avec d’autres ser­vices, recher­cher des docu­ments dans les logi­ciels de GED avec des sys­tèmes de vali­da­tion à tra­vers des work­flows et de contre des documents ;
• Conser­ver les docu­ments par la sau­ve­garde, l’archivage et la sécu­ri­sa­tion des données ;
• Pro­cé­der à l’archivage légal de façon à ne conser­ver que les docu­ments numériques ;
• Gérer les­flux sor­tantsà tra­versdes solu­tions qui vont per­mettre de déma­té­ria­li­ser les fac­tures et tout type de docu­ment de l’entreprise.

Nous pro­po­sons aus­si un accom­pa­gne­ment des entre­prises dans la ges­tion de leurs projets.

Quelle est la plus-value de votre offre ?

La mise en œuvre des solu­tions pro­po­sées par Toshi­ba Tec per­met une ges­tion simple, effi­cace et com­plète du flux docu­men­taire. Les entre­prises pour­ront ain­si gagner en effi­ca­ci­té et avoir un meilleur ROI.

Et vos perspectives ?

Déployer nos offres for­te­ment, en ren­for­çant l’accompagnement de nos clients. Nous veillons à être très à l’écoute des nou­veaux besoins et des dif­fé­rentes évo­lu­tions du mar­ché afin de pro­po­ser des solu­tions encore plus per­ti­nentes et un accom­pa­gne­ment adé­quat et ciblé.

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