Trouver de bons stages et les attribuer au mieux

Prati­que­ment une année en amont, les pre­miers contacts sont pris avec les armées ou les orga­nismes civils volon­taires qui accueille­ront nos jeunes recrues polytechniciennes.

S’ensuivent de nom­breux échanges avec le Bureau orga­ni­sa­tion- études de la direc­tion de la for­ma­tion humaine et mili­taire de l’École.

Critères pédagogiques

Les choix d’organismes et de postes sont déter­mi­nés en fonc­tion de la diver­si­té des postes pro­po­sés, des objec­tifs péda­go­giques et maté­riels impo­sés par l’École poly­tech­nique, mis­sions prin­ci­pa­le­ment axées sur la mise en situa­tion de res­pon­sa­bi­li­tés – si pos­sible sur le ter­rain –, de mana­ge­ment et de tra­vail en équipe, mais aus­si l’autonomie, la décou­verte des réa­li­tés sociales, le déve­lop­pe­ment du contact humain, etc.

“ Les offres de stage sont supérieures d’environ 10 % aux besoins ”

Sont ensuite iden­ti­fiés les postes qui seront rete­nus et donc pro­po­sés dans un ensemble d’effectifs cohé­rent. Cette sélec­tion est fon­dée, entre autres, sur les retours d’expériences des années pré­cé­dentes ou des pro­po­si­tions de nou­veaux stages.

La répar­ti­tion des stages reste sous cette forme : tous les élèves inter­na­tio­naux n’ayant pas de sta­tut mili­taire sont obli­gés de faire leur stage dans un orga­nisme civil. Une atten­tion par­ti­cu­lière leur est por­tée en « binô­mant » dans la mesure du pos­sible un élève inter­na­tio­nal et un élève fran­çais sur le même site.

Aujourd’hui, la pro­por­tion des élèves fran­çais rejoi­gnant les armées pour leur stage FHM est des deux tiers envi­ron d’une pro­mo­tion. Une répar­ti­tion impo­sée par le minis­tère de la Défense, dont la pos­si­bi­li­té d’accueillir des X s’amenuise. Afin de don­ner un maxi­mum de choix aux élèves, les offres de stage sont supé­rieures d’environ 10 % aux besoins.

Éclairer les élèves sur les stages offerts

Trois phases par­ti­cipent à l’information des élèves sur leurs pro­chains stages.

Tout d’abord, avant leur arri­vée sur le « Pla­tâl », un dos­sier d’accueil est remis à chaque futur incor­po­ré, avec entre autres un livret expli­quant ce que sont les stages de for­ma­tion humaine, illus­tré de témoi­gnages et de pho­tos d’élèves de la pro­mo­tion précédente.

Ensuite, pen­dant la semaine d’incorporation, ils béné­fi­cient de deux demi-jour­nées d’information, l’une consa­crée aux armées, Gen­dar­me­rie et DGA, enca­drée par un com­man­dant d’unité de l’École, l’autre consa­crée aux orga­nismes civils et spé­ci­fiques (sapeurs-pom­piers nde Paris, Police, GIGN, Direc­tion du ren­sei­gne­ment mili­taire, Direc­tion de la pro­tec­tion et de la sécu­ri­té de la Défense, 44^e régi­ment d’infanterie, etc.) sous forme de stands dis­po­sés dans le Grand Hall.

Les élèves inté­res­sés par un domaine par­ti­cu­lier peuvent y prendre un pre­mier contact.

Enfin, pen­dant la for­ma­tion mili­taire ini­tiale, au camp de La Cour­tine, les élèves ont des contacts avec des repré­sen­tants des écoles d’officiers d’armées et de la DGA. Des listes des stages pro­po­sés sont affi­chées dans les compagnies.

Et sur­tout, ils ont accès à « Memo­rix », base de mémoire infor­ma­tique mise à leur dis­po­si­tion : c’est un réca­pi­tu­la­tif de fiches par orga­nisme sur lequel les élèves des pro­mo­tions anté­rieures font part de leur expé­rience, de leurs conseils et de leurs avis sur le stage.

Répondre au mieux aux vœux des élèves

Les élèves fran­çais, ayant un sta­tut mili­taire dès le pre­mier jour d’entrée à l’École, ont en majo­ri­té voca­tion à effec­tuer un stage au sein des armées, de la Gen­dar­me­rie ou de la DGA. Les élèves inter­na­tio­naux sont tenus d’effectuer leur expé­rience au sien d’un orga­nisme civil. Sont donc can­di­dats pour un stage civil les Fran­çais volon­taires et les élèves internationaux.

Tous doivent expri­mer leurs sou­haits par écrit au moyen d’une lettre de moti­va­tion. Ils doivent ensuite expli­quer leurs inten­tions devant une com­mis­sion. Les élèves rete­nus par celle-ci sont alors posi­tion­nés sur un orga­nisme civil.

Il faut noter que, depuis 2010, la for­ma­tion mili­taire ini­tiale au camp de La Cour­tine est ouverte aux élèves étran­gers. Les élèves étran­gers n’y par­ti­ci­pant pas passent devant une com­mis­sion « stage FH » au même titre que leurs cama­rades à Palai­seau quelques jours avant leur affectation.

Quelques postes ont été reti­rés du vivier afin de conser­ver une cer­taine homo­gé­néi­té dans les stages proposés.

Un logiciel pour optimiser les choix

Pen­dant la for­ma­tion mili­taire ini­tiale à La Cour­tine les élèves ont des contacts avec des repré­sen­tants des écoles d’officiers d’armées et de la DGA, ain­si que des orga­nismes civils.

Tous les élèves fran­çais non volon­taires et non rete­nus dans le pre­mier cas doivent ins­crire leurs choix dans la « Magouilleuse », terme bar­bare inven­té par les élèves pour nom­mer un logi­ciel créé et géré par les anciens et qui a pour objec­tif d’attribuer un stage dans une armée, la Gen­dar­me­rie, la DGA ou la Police à tous les élèves en fonc­tion de leurs choix. Le prin­cipe de base étant de faire un mini­mum de déçus, et non pas un maxi­mum de pre­miers choix.

Ce logi­ciel est revu tous les ans afin de l’améliorer et d’inscrire les contraintes de postes et d’effectifs don­nées par le Bureau orga­ni­sa­tion-études ou le com­man­dant de promotion.

Les élèves ont une petite quin­zaine de jours pour s’informer et ins­crire leurs choix dans la « Magouilleuse. »

Une semaine pour se préparer

Les résul­tats de la sélec­tion sont annon­cés par le com­man­dant de com­pa­gnie le der­nier week-end de la for­ma­tion mili­taire ini­tiale, afin que les élèves puissent prendre contact avec les orga­nismes d’accueil et pré­pa­rer serei­ne­ment leur arri­vée et leur stage.

“ Les élèves doivent inscrire leurs choix dans la Magouilleuse ”

Les réac­tions sont dans l’ensemble joyeuses et les sou­rires se lisent sur pra­ti­que­ment tous les visages, mais il existe des décep­tions : pre­mier échec pour cer­tains qui jusque-là ne se posaient pas de ques­tion. Pre­mière épreuve à gérer et à sur­mon­ter seul ou accom­pa­gné ; là aus­si la for­ma­tion humaine bat son plein : il faut le leur apprendre.

Le Bureau orga­ni­sa­tion- études aura aupa­ra­vant pré­pa­ré les dos­siers por­tant les adresses et coor­don­nées de l’organisme, du point d’entrée et du tuteur de stage.

Le secré­ta­riat aver­tit les écoles d’officiers, les orga­nismes mili­taires, la police et envoie à tous les dis­po­si­tions admi­nis­tra­tives qui donnent les grandes lignes des res­pon­sa­bi­li­tés de chaque partie.

Des ordres de mis­sion sont dis­tri­bués la veille du départ. Le com­man­dant de pro­mo­tion fait ses der­nières recom­man­da­tions en sou­hai­tant à tous un « bon stage ».

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